KONVIB

1 Huisreglement webredactie

1.1 Waarom een website

1. Het informeren van zijn leden betreffende de organisatie en haar besluitvorming.
2. Het geven van technische adviezen  aan de imkers.
3. Het informeren van de imkers over allerlei activiteiten georganiseerd in functie van de bijenteelt.
4. Het verstrekken van actueel nieuws  over het internationaal bijengebeuren.
5. Het promoten van de producten van de bijenteelt door het geven van aangepaste informatie aan het grote publiek
6. Het promoten van de bijenteelt als hobby door het geven van initiële informatie aan geïnteresseerden.
7. Het informeren van zijn leden betreffende de organisatie en werking van het Vlaams Bijenteeltproject en het publiceren van de resultaten voortvloeiende uit het project.

1.2 Functie van de webredactie

1. Een ondersteunende functie naar alle leden van de KonVIB die gebruik wensen te maken van de website voor het verspreiden/bekomen van informatie.
2. Zorgen dat de inhoud op de website wordt geplaatst en wordt aangepast aan de actualiteit van de dag en dit met een gepaste vormgeving, taalgebruik en spelling.

1.3 Algemene werkwijze van de webredactie

Fig1: Algemene werkwijze

In fig.1 wordt de algemene wekwijze weergegeven.
Deze werkmethode is in grote lijnen te vergelijken met het maken van een drukwerk.
Een opppervlakkig vergelijk geeft:

1. Het schrijven van de teksten.
   Voor het schrijven voor het internet moet wel een andere stijl gehanteerd worden, voor zover het een tekst betreft die verschijnt op een webpagina. In onderwerpen, die kunnen gedownload worden, kan de klassieke wijze van het schrijven van artikels gebruikt worden.
2. Maken van layout en het drukken.
   Dit kan vergeleken worden met het al of niet verdelen over verschillende webpagina's, de gebruikte navigatie, omvormen naar HTML en het laden in Joomla.
   In Joomla is het zo dat vele layout aspecten vast liggen in de template en als zodanig niet kunnen gewijzigd worden, tenzij een nieuwe template wordt gerealiseerd.
3. Het verdelen via de post.
   Dit kan vergeleken worden met het publiceren van de tekst op het internet. Het verschil is wel dat op het internet de lezer naar de tekst komt zodat kan verondersteld dat de lezer reeds een zekere motivatie heeft.

In volgende secties worden de verschillende stappen besproken.

1.3.1 Besluit tot wijziging of toevoeging

Alvorens een tekst te wijzigen of toe te voegen moet hierover een formele beslissing genomen worden door de hoofdredacteur. De hoofdredacteur doet dit in samenspraak met alle betrokken partijen, zoals de redactie, auteurs, raad van bestuur en eventueel andere partijen. In sommige gevallen is ook een financiële analyse nodig zoals bij het aankopen van bepaalde plug-ins voor het CMS systeem.

1.3.2 Overleg met auteur

Er wordt overleg gepleegd met de auteur over de verschillende aspecten van de tekst. Een belangrijk punt is te weten of de structuur van de website moet aangepast worden. Dit wil zeggen moeten secties, categorieën, menu's  en/of linken worden gewijzigd of toegevoegd. Deze wijzigingen kunnen dan worden uitgevoerd gedurende het schrijven van de teksten door de auteur.

1.3.3 Schrijven van artikel door auteur

De teksten worden bij voorkeur geschreven in het .doc formaat. Foto's en tekeningen worden apart toegevoegd in het .jpg formaat. Bij voorkeur zijn de teksten gecontroleerd door een goede spellingschecker.
Indien het een wijziging van een tekst betreft moeten de wijzigingen worden aangegeven op de voorgaande versie van de tekst.

1.3.4 Eventueel aanpassen van de structuur

Het aanpassen van de structuur van de website kan enkel worden uitgevoerd door de hoofdredacteur of onder directe supervisie van de hoofdredacteur. In complexe gevallen kan de hoofdredacteur beroep doen op een externe expert teneinde de aanpassing tot een goed einde te brengen.

1.3.5 Nieuws- en e-mail teksten

Dit zijn de teksten die gemaakt worden door leden van de redactie zelf in verband met de verschillende nieuwsrubrieken en teksten die worden toegestuurd door de lezers. Deze teksten hebben reeds een eerste screening ondergaan door de betrokken redacteur. Wat betreft formaten gelden dezelfde voorschriften als voor auteurs.
Voor deze teksten zal het aanpassen van de structuur van de website in principe niet nodig zijn.

1.3.6 Controle van inhoud, taalgebruik en spelling

Indien deze controle nagatief is zal steeds contact genomen worden met de producent van de tekst om de toelating te vragen de wijzigingen uit te voeren.
Bij teksten afkomstig van lezers zal het recht van de redactie om de tekst te wijzigen op voorhand worden aangekondigd.

1.3.7 Invoeren in Joomla

De betrokken tekst wordt ingevoerd in een "artikel", terwijl het artikel wordt geplaatst onder een beschikbare "sectie" en "categorie". Het artikel wordt geplaatst in de toestand "niet gepubliceerd", zodanig dat de eindcontrole door de hoofdredacteur mogelijk is.
Bij het invoeren van de teksten wordt enkel gebruik gemaakt van de default font  en formaten.

1.3.8 Bewaren van originele teksten

Na het invoeren van de tekst in Joomla wordt de originele tekst en eventuele foto's bewaard in een online database met vermelding van de datum van invoering in Joomla en het toegekende ID-nummer.

1.3.9 Publicatie van teksten

Het publiceren van een tekst gebeurd door de hoofdredacteur, zodat een laatste controle mogelijk.

1.3.10 Eventueel archiveren van teksten

Indien teksten worden afgevoerd is het eventueel interessant deze op te nemen in een archief, dat nog kan geraadpleegd worden door de lezer.

1.4 Werkverdeling in de webredactie

De webredactie bestaat in pricipe uit een aantal redacteurs onder leiding van een hoofdredacteur.
De taken van een redacteur omvatten alle taken vanaf het schrijven van een tekst tot en met het invoeren in Joomla
De taken van de hoofdredacteur:

1. Bepaald en bewaakt de inhoud van de website.
2. Bepaald en bewaakt de structuur van de website.
3. Vertegenwoordigd de webredactie op de raad van bestuur.

Naargelang de mogelijkheden en interesses van de verschillende redactieleden kan een andere werkverdeling worden afgesproken.
Voor het uitvoeren van bepaalde taken, zoals het schrijven van  specialistische teksten, kan beroep gedaan worden op tijdelijke medewerkers.

1.5 Vergoedingen

De leden van de webredactie en eventuele tijdelijke medewerkers worden niet vergoed voor de geleverde prestaties.

1.6 Onkosten

Onkosten door leden van de webredactie worden vergoed in de mate dat ze op voorhand worden besproken met de hoofdredacteur en bewijsstukken voorhanden zijn.